Il ciclo di sollecito che non dimentica mai — Un workflow con condizioni e ricorrenze: il sistema controlla lo stato, decide se sollecitare, ripete a intervalli regolari e — se non basta — passa la palla a una persona.
Il preventivo (o la richiesta di firma) parte e il sistema inizia a monitorarne lo stato: firmato, pagato, o ancora in attesa.
A ogni scadenza il sistema valuta la condizione: SE firmato/pagato, il flusso si chiude e registra l'esito. SE ancora in attesa, si attiva il ramo del sollecito.
Il sollecito email parte in automatico e si RIPETE a intervalli configurabili (es. ogni 7 giorni), con testo personalizzabile e conteggio dei tentativi.
Superato il numero massimo di tentativi, il sistema apre un task di telefonata al commerciale con tutto lo storico: da lì decide una persona.