Nessun documento esce senza il via libera giusto — Un ciclo di revisione con ritorni: la bozza passa dal responsabile, se non va torna indietro con le note, e al cliente arriva solo la versione approvata — con tutte le revisioni tracciate.
Il commerciale prepara il preventivo dal template: prezzi, condizioni e allegati. Finché è in bozza, il cliente non vede nulla.
Il responsabile riceve la notifica e valuta: sconti fuori policy, condizioni anomale e margini si vedono subito.
SE non approvato, il documento TORNA in bozza con le note di revisione: si corregge e si ripresenta. Ogni giro è una revisione numerata e tracciata.
Solo la versione approvata parte verso il cliente, con firma digitale OTP. Lo storico delle revisioni resta agli atti.