Rinnovi & Canoni

Il ciclo annuale che non perde un rinnovo — Un workflow ricorrente: ogni contratto ha la sua scadenza, il sistema apre il rinnovo in anticipo, e a ogni esito il ciclo riparte — o si attiva il recupero del cliente.

Contratto attivo
Reminder −60 giorni
Task rinnovo
Rinnova?
Nuovo periodo
il ciclo riparte l'anno prossimo
Esita
Offerta win-back
Chiusura con motivo

Come funziona, fase per fase

Fase 1 · Contratto attivo

Canoni e contratti con date di scadenza sulla scheda cliente: il sistema li monitora in automatico, senza fogli di calcolo.

Fase 2 · Promemoria in anticipo

60 giorni prima della scadenza parte il promemoria e si apre il task di rinnovo per il commerciale, con lo storico del cliente già pronto.

Fase 3 · Esito del rinnovo

SE rinnova: nuovo periodo, il ciclo RIPARTE per l'anno successivo. SE esita: parte l'offerta win-back con follow-up dedicato.

Fase 4 · Chiusura o recupero

Il win-back recupera i clienti indecisi; se il cliente esce, la chiusura è tracciata con il motivo — dato prezioso per capire perché si perde.

I problemi che risolve

Rinnovi scoperti il giorno dopo la scadenza
Canoni non fatturati perché nessuno li aveva in agenda
Clienti persi in silenzio, senza un tentativo di recupero
Scadenzario contratti su Excel aggiornato a mano
Nessun dato sui motivi di disdetta

I moduli che lo rendono possibile

Scadenze & ReminderTask automaticiFollow-up clientiFatturazioneReport

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