Una scadenza dimenticata puo costare un cliente, una penale o la fiducia di un partner. Eppure, nella routine frenetica di una PMI, tenere sotto controllo ogni adempimento, rinnovo e consegna affidandosi solo all'agenda mentale e una scommessa persa in partenza. Prima o poi qualcosa sfugge, e di solito proprio nel momento peggiore.
Il vero problema non e la memoria, e il sistema
Chiedere alle persone di ricordare tutto e ingiusto e inefficiente. Le scadenze critiche meritano un meccanismo che le presidi al posto nostro. Senza, accade questo:
- Rinnovi contrattuali che scadono senza preavviso e si perdono.
- Consegne saltate perche il task non era assegnato a nessuno.
- Adempimenti ricorrenti che ogni volta rischiano di essere dimenticati.
Il filo conduttore e la dipendenza dall'intervento manuale. Finche un essere umano deve ricordarsi di creare il task giusto, il rischio resta.
Task e promemoria che si generano da soli
Con il modulo Automazioni di Processi.Cloud le scadenze diventano eventi che innescano azioni automatiche. Non devi piu ricordarti di agire: il sistema crea il task e avvisa la persona responsabile.
Regole che presidiano le scadenze
- Quando si avvicina la data di un rinnovo, genera automaticamente il task di gestione e notifica il referente.
- Quando una consegna entra negli ultimi giorni utili, alza la priorita e avvisa il team.
- Per gli adempimenti ricorrenti, crea il promemoria con il giusto anticipo, ogni volta.
Le scadenze importanti non vanno ricordate: vanno automatizzate, cosi che il sistema lavori anche quando le persone sono distratte.
Domande frequenti
Posso gestire scadenze che si ripetono nel tempo?
Si. Le automazioni gestiscono anche gli eventi ricorrenti, generando ogni volta il task con l'anticipo che hai stabilito, senza doverli reinserire manualmente.
Chi viene avvisato quando scatta una scadenza?
Decidi tu. Ogni regola puo assegnare il task e inviare la notifica alla persona o al gruppo piu adatto a gestire quel tipo di adempimento.
Smetti di affidare le scadenze critiche alla memoria. Con il modulo Automazioni di Processi.Cloud ogni adempimento ha il suo promemoria automatico, cosi non perdi mai piu una data importante.