Inviare promemoria manuali e una delle attivita piu sottovalutate eppure piu costose in una PMI. Qualcuno deve ricordarsi di ricordare agli altri: scrivere il messaggio, controllare chi ha fatto cosa, sollecitare i ritardatari. E un lavoro invisibile che divora tempo prezioso e che, paradossalmente, e proprio quello che si dimentica per primo.
Il costo nascosto dei solleciti manuali
Ogni promemoria scritto a mano sembra una piccola cosa, ma moltiplicato per decine di attivita e per ogni settimana dell'anno diventa una zavorra. Chi lo fa sottrae tempo al lavoro a valore, e quando smette di farlo le scadenze iniziano a slittare.
Chi paga davvero il prezzo
- Il responsabile che diventa la sveglia umana di tutto l'ufficio.
- Il team, interrotto da solleciti generici e non sempre tempestivi.
- L'azienda, che perde affidabilita verso clienti e fornitori.
Promemoria che partono da soli, al momento giusto
Con il modulo Task ripetitivi di Processi.Cloud i promemoria smettono di dipendere da una persona. Imposti la cadenza e il sistema avvisa il responsabile esattamente quando serve, ne troppo presto ne quando ormai e tardi.
I vantaggi di automatizzare i reminder
- Nessuno deve piu ricordarsi di ricordare agli altri.
- I promemoria arrivano sempre, anche nei periodi piu caotici.
- Il tono e costante e professionale, senza dimenticanze.
Un promemoria automatico non si stanca, non va in ferie e non ha giornate storte. Fa una cosa sola, sempre bene: ricordare.
Domande frequenti
Posso decidere quando arriva il promemoria?
Si. Per ogni attivita ricorrente imposti la cadenza e il momento giusto in cui ricevere l'avviso, cosi il reminder arriva quando hai davvero il tempo di agire.
I promemoria valgono solo per me o per tutto il team?
Ogni attivita ha il suo responsabile e riceve il promemoria la persona giusta, ma la visibilita resta condivisa, cosi nessuna scadenza dipende da un singolo individuo.
Smetti di fare la sveglia umana del tuo ufficio: con il modulo Task ripetitivi di Processi.Cloud i promemoria partono da soli e il tuo team resta concentrato sul lavoro che conta.