Materiali, consulenze, strumentazione, ammortamenti: un progetto di ricerca accumula decine di costi diversi. Quando arriva il momento di metterli in ordine per la rendicontazione, troppe PMI si ritrovano con voci di spesa sparse tra fatture, fogli di calcolo e cartelle, senza un collegamento chiaro al progetto agevolato. Il risultato è caos e tempo perso.
Quando le spese non sono collegate al progetto
Il problema non è quasi mai la mancanza dei documenti, ma la mancanza di un filo che li leghi al progetto giusto. Una fattura esiste, ma non è chiaro a quale attività di ricerca si riferisca, né con quale percentuale di imputazione.
- Costi attribuiti al progetto sbagliato o non attribuiti affatto.
- Percentuali di imputazione decise senza criterio.
- Difficoltà a ricostruire il totale delle spese per categoria.
Una voce di spesa senza un progetto di riferimento è un costo che, ai fini della rendicontazione, è come se non esistesse.
Mettere ordine nelle voci di spesa
La soluzione è classificare ogni spesa nel momento in cui si sostiene, collegandola al progetto e alla categoria corretta. Così, a fine periodo, il totale per voce è già pronto e verificabile, senza dover ricomporre il puzzle a partire dalle singole fatture.
Categorie chiare e coerenti
Organizzare le spese per tipologia rende immediato capire dove sono andate le risorse e quanto pesa ciascuna categoria sul progetto.
Tutto sotto lo stesso tetto
Avere voci di spesa, costi del personale e timesheet nello stesso strumento elimina i travasi di dati tra sistemi diversi, dove gli errori si annidano.
Il modulo Progetti R&D di Processi.Cloud ti permette di registrare le voci di spesa collegate al progetto, insieme a personale, timesheet e cedolini, per una visione completa e ordinata dei costi.
Domande frequenti
Posso suddividere una spesa tra più progetti?
L'importante è definire un criterio di imputazione chiaro e documentato, così la ripartizione è sempre giustificabile in fase di controllo.
Come tengo traccia delle diverse categorie di spesa?
Classificando ogni voce per tipologia fin dall'inizio, in modo da avere totali per categoria sempre aggiornati e pronti.
Le voci di spesa si collegano agli altri dati del progetto?
Sì. Insieme a costi del personale e timesheet compongono il quadro economico completo del progetto di ricerca.
Smetti di rincorrere fatture sparse: con il modulo Progetti R&D di Processi.Cloud ogni voce di spesa trova il suo posto e la rendicontazione si chiude senza affanni.