Far lavorare collaboratori esterni, consulenti o fornitori dentro il proprio gestionale e ormai normale anche per le PMI. Il rovescio della medaglia e la perdita di controllo: chi entra, cosa vede, quali dati tocca. Affidare l'accesso senza alcuna visibilita su come viene usato espone l'azienda a rischi concreti, dalla fuga di informazioni all'uso improprio dei dati dei clienti.
Aprire l'accesso senza perdere il controllo
Concedere un account a un collaboratore esterno e un atto di fiducia, ma la fiducia funziona meglio quando e accompagnata dalla trasparenza. Sapere cosa fa ciascun account ti permette di collaborare in modo aperto mantenendo comunque la supervisione sulle operazioni sensibili.
Il modulo Log utenti di Processi.Cloud registra le attivita di ogni utente, interni ed esterni, cosi puoi verificare in qualsiasi momento come viene utilizzato l'accesso che hai concesso.
Perche e importante con gli esterni
- Gli account esterni accedono spesso a dati di clienti e commesse.
- I rapporti con consulenti e fornitori cambiano nel tempo.
- Un accesso non monitorato puo restare attivo oltre il necessario.
- La responsabilita sui dati resta comunque dell'azienda.
Collaborazione trasparente con clienti e fornitori
La visibilita non serve solo a difendersi: rende anche piu solida la collaborazione. Quando puoi mostrare con precisione cosa e stato fatto e da chi, eviti malintesi con i partner e dimostri serieta nella gestione dei dati che ti vengono affidati.
La fiducia si concede; il controllo si mantiene. Un buon log permette di fare entrambe le cose.
Per il titolare significa poter lavorare con una rete estesa di collaboratori senza la sensazione di aver perso il polso di cosa accade nei propri sistemi.
Domande frequenti
Posso monitorare l'attivita dei collaboratori esterni?
Si, il Log utenti tiene traccia delle azioni di ogni account, interno o esterno, cosi puoi verificare come viene utilizzato l'accesso che hai concesso.
Cosa succede quando termina una collaborazione?
Lo storico ti permette di verificare le ultime attivita di un account e di individuare gli accessi che non sono piu necessari, cosi puoi disattivarli con tranquillita.
I collaboratori sanno di essere tracciati?
La trasparenza e parte del valore: comunicare che le attivita vengono registrate responsabilizza tutti e rende la collaborazione piu chiara per entrambe le parti.
Apri il tuo gestionale ai collaboratori esterni senza rinunciare al controllo. Prova Processi.Cloud e attiva il modulo Log utenti: avrai sempre visibilita su chi fa cosa, dentro e fuori l'azienda.