Ogni piano di formazione finanziata ha un vincolo che sembra banale ma manda in tilt le rendicontazioni: una persona non puo superare un certo numero di ore di attivita in un giorno. Quando si allocano decine di partecipanti su corsi paralleli, e facile sforare la capienza giornaliera senza accorgersene, e chi controlla i monte ore lo scopre solo a cose fatte.
Perche la capienza giornaliera viene sforata
Il superamento del limite di ore non nasce da malafede, ma dalla frammentazione dei dati. Moduli diversi, file diversi, responsabili diversi: nessuno ha la somma delle ore di un singolo lavoratore in una data.
- Un dipendente iscritto a piu moduli che cadono lo stesso giorno.
- Ore di formazione che si sommano ad altre attivita gia rendicontate.
- Assenza di un totale giornaliero per persona facile da consultare.
Rispettare il limite di ore in automatico
Il modulo Formazione di Processi.Cloud tiene conto della capienza giornaliera per ogni partecipante. Quando le allocazioni importate fanno superare il monte ore consentito in una giornata, la situazione viene evidenziata cosi puoi intervenire prima della rendicontazione.
I vantaggi di un controllo continuo
- Visibilita immediata sulle giornate critiche per ciascuna persona.
- Pianificazione piu sicura, senza sorprese in fase di controllo.
- Rendicontazioni coerenti con i vincoli del bando o del fondo.
Un giorno ha un numero finito di ore: il sistema te lo ricorda.
Domande frequenti
Posso definire un limite di ore diverso per persona?
Il controllo lavora sulle ore allocate giorno per giorno per ciascun partecipante, cosi puoi verificare il rispetto del monte ore in base alla pianificazione effettiva di ogni lavoratore.
Cosa succede se importo allocazioni che sforano?
Le sovra-allocazioni vengono rese visibili, permettendoti di riequilibrare il piano spostando ore su altre giornate prima di consolidare la rendicontazione.
Se ti sei mai trovato con persone allocate oltre il limite giornaliero, il modulo Formazione di Processi.Cloud tiene sotto controllo la capienza per te: provalo e pianifica i corsi senza il timore di sforare.