Quando si parla di far firmare i preventivi online, la domanda che frena molti titolari di PMI e sempre la stessa: ma questa firma vale? La preoccupazione e legittima. Un documento commerciale firmato deve poter essere opponibile, riconducibile a chi lo ha sottoscritto e non contestabile con leggerezza. La firma elettronica avanzata nasce proprio per dare solidita a questo passaggio.
Il dubbio sulla validita della firma digitale
Chi e abituato alla carta tende a fidarsi del gesto fisico della penna. In realta una firma scansionata su un foglio offre garanzie molto piu deboli di quanto si pensi: e facile da contestare e difficile da ricondurre con certezza al firmatario.
- Una firma fotografata o scansionata e facilmente replicabile.
- Non c'e tracciabilita di quando e come e stata apposta.
- Il documento cartaceo puo essere alterato dopo la firma.
Cosa offre la firma elettronica avanzata
Il modulo Firma FEA di Processi.Cloud utilizza la firma elettronica avanzata, una categoria pensata per garantire la riconducibilita al firmatario e l'integrita del documento dopo la sottoscrizione. Rispetto a una semplice firma scansionata, offre un livello di affidabilita ben superiore.
I punti di forza
- La firma e legata in modo univoco a chi firma.
- Il documento risulta integro dal momento della firma in poi.
- Resta traccia del processo di sottoscrizione.
La vera fragilita non e la firma digitale: e la firma su carta scansionata, che molti continuano a usare credendola piu sicura.
Domande frequenti
La firma elettronica avanzata e affidabile per i preventivi?
Si. La FEA e una forma di firma elettronica pensata per garantire riconducibilita al firmatario e integrita del documento, adatta ai documenti commerciali.
Il documento puo essere modificato dopo la firma?
La firma elettronica avanzata e concepita per garantire l'integrita del documento sottoscritto, segnalando eventuali alterazioni successive.
Devo conservare anche una copia cartacea?
Il documento firmato elettronicamente e gia completo e disponibile nel sistema, senza bisogno del passaggio alla carta.
Se vuoi far firmare i tuoi preventivi con maggiore solidita rispetto alla carta scansionata, prova il modulo Firma FEA di Processi.Cloud: la firma elettronica avanzata da affidabilita ai tuoi documenti commerciali.