Hai mai cercato per dieci minuti la registrazione di un meeting per ritrovare quella frase decisiva che il cliente aveva detto? Le riunioni online producono valore, ma quel valore svanisce se le registrazioni finiscono in una piattaforma a parte, scollegate dal momento in cui sono avvenute. Ritrovare il file giusto diventa un'archeologia digitale che nessuno ha voglia di fare.
Perché i meeting registrati si perdono
Una registrazione senza contesto è quasi inutile. Se non sai a quale giorno, cliente o trattativa appartiene, devi aprire e ascoltare diversi file prima di trovare quello giusto. Così, nel dubbio, smetti di usarli del tutto.
- Le registrazioni vivono separate dall'agenda.
- Manca il collegamento tra il meeting e ciò di cui si è parlato.
- Recuperare un dettaglio richiede tempo che nessuno ha.
I meeting registrati al loro posto nel tempo
Il modulo Calendario di Processi.Cloud aggrega i meeting registrati insieme a eventi Google, scadenze dei task e follow-up. La registrazione appare nel giorno in cui la riunione si è svolta, esattamente dove ti aspetti di trovarla.
Dalla data alla registrazione in un clic
Poiché ogni voce è cliccabile fino al dettaglio, non devi più ricordare dove hai salvato un file. Vai al giorno del meeting, clicchi e accedi alla registrazione collegata, con il suo contesto. Il ricordo di una conversazione torna a portata di mano.
Domande frequenti
Trovo i meeting nel giorno in cui si sono svolti?
Sì. Il modulo Calendario colloca i meeting registrati nella data corretta dell'agenda, accanto agli altri impegni, così il contesto temporale è sempre chiaro.
Posso aprire la registrazione dal calendario?
Certo. Ogni meeting è cliccabile fino al dettaglio: dall'evento in agenda raggiungi direttamente la registrazione, senza cercarla in piattaforme separate.
Se non vuoi più perdere il valore delle tue riunioni, prova il modulo Calendario di Processi.Cloud: i meeting registrati trovano il loro posto nel tempo e tornano accessibili con un solo clic.